【导语】：外地人在南京，因因遗失、损坏、有效期不足120天或签注页满需要换、补领赴港商务通行证按照以下材料准备。
*特殊申请个案，以出入境管理部门解释为准。
一、首次申请港澳商务
| 序号 | 材料名称 | 材料说明 | 需要原件 |
| 1 | 申请表 | 是 | |
| 2 | 申请人所在单位出具的派遣函 | 赴港澳商务派遣函派遣函须按照规定格式开具 | 是 |
| 3 | 与单位签订的劳动合同用工证明和本人退休证明 | 退休返聘6个月以上的申请人提供此材料，免提交现单位社保凭证 | 是 |
| 4 | 与单位签订的劳动合同、原单位同意其停薪留职并受聘现单位的证明及原单位缴纳的社保凭证 | 停薪留职受聘6个月以上申请人提供此材料，免提交现单位社保凭证 | 是 |
| 10 | 现持有的往来港澳通行证 | 属因损坏、或有效期不足半年、内页用完需要换、补领证件的需提供原往来港澳通行证 | 是 |
| 11 | 申请人的旅行证 | 仅在港澳地区遗失证件人员需提供此材料 | 是 |
| 12 | 申请人的近期正面免冠白底彩色相片1张 | 符合出入境制证标准6个月内照片 | 是 |
| 13 | 申请人的居民身份证或临时身份证 | 身份证件须在有效期内 | 是 |
| 14 | 申请人的南京市居住证 | 外省户籍需提交 | 是 |
| 15 | 备案国家工作人员按人事管理权限审批后出具的单位意见 | 备案国家工作人员需提交《关于同意XX申办出入境证件的函》仅备案国家工作人员需提交此材料。 | 是 |
| 16 | 有效的营业执照副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 17 | 有效的组织机构代码证副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 18 | 有效的税务登记证副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 19 | 关系人的在该单位缴交社会保险的最近连续6个月的缴费记录 | 单位法人及境外单位常驻代表机构负责人免提交该材料 | 是 |
二、非首次申请港澳商务，已备案
1.备案在有效期内
| 序号 | 材料名称 | 材料说明 | 需要原件 |
| 1 | 申请表 | 是 | |
| 2 | 现持有的往来港澳通行证 | 属因损坏、或有效期不足半年、内页用完需要换、补领证件的需提供原往来港澳通行证 | 是 |
| 3 | 申请人的旅行证 | 仅在港澳地区遗失证件人员需提供此材料 | 是 |
| 4 | 申请人的近期正面免冠白底彩色相片1张 | 符合出入境制证标准6个月内照片 | 是 |
| 5 | 申请人的居民身份证或临时身份证 | 身份证件须在有效期内 | 是 |
| 6 | 申请人的南京市居住证 | 外省户籍需提交 | 是 |
| 7 | 备案国家工作人员按人事管理权限审批后出具的单位意见 | 备案国家工作人员需提交《关于同意XX申办出入境证件的函》仅备案国家工作人员需提交此材料。 | 是 |
| 8 | 申请人所在单位出具的赴港澳商务派遣函 | 赴港澳商务派遣函派遣函须按照规定格式开具 | 是 |
| 9 | 港澳商务备案单位人员信息查询列表 | 备案表有效期需大于拟申请商务签注的有效期 | 是 |
| 10 | 商务派遣单位开具的代办公函 | 证件由我市签发或已在我市办理过签注且持证人在内地时可以代办，仅代办时提供 | 是 |
| 11 | 代办人的居民身份证或临时身份证 | 身份证件须在有效期内，仅代办时提供 | 是 |
2.备案不在有效期内
注：所属单位非首次申请且没有商务备案参照下述材料。
| 序号 | 材料名称 | 材料说明 | 需要原件 |
| 1 | 《单位申请多次商务签注备案表》 | 备案表需法人或负责人签署意见加盖单位印章 | 是 |
| 2 | 与单位签订的劳动合同用工证明和本人退休证明 | 退休返聘6个月以上的申请人提供此材料，免提交现单位社保凭证 | 是 |
| 3 | 与单位签订的劳动合同、原单位同意其停薪留职并受聘现单位的证明及原单位缴纳的社保凭证 | 停薪留职受聘6个月以上申请人提供此材料，免提交现单位社保凭证 | 是 |
| 4 | 单位法人或负责人本人签名的身份证复印件 | 身份证件须在有效期内 | 否 |
| 5 | 申请商务备案人员本人签名的身份证复印件 | 身份证件须在有效期内 | 否 |
| 6 | 代办商务备案手续人员本人签名的身份证复印件 | 身份证件须在有效期内 | 是 |
| 7 | 有效的营业执照副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 8 | 有效的组织机构代码证副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 9 | 有效的税务登记证副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 10 | 该单位上一年度纳税证明 | 该单位上一年度1-12月由税务部门出具的缴税凭证或由银行出具的纳税转账凭证 | 是 |
| 11 | 关系人的在该单位缴交社会保险的最近连续6个月的缴费记录 | 单位法人及境外单位常驻代表机构负责人免提交该材料 | 是 |
温馨提示：微信搜索公众号南京本地宝，关注后在对话框回复【港澳】可获预约入口、办理地点、不同人群首次办理/补换领/签注指南，自动签注机位置等信息。
