办理条件
1、签订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋租赁管理部门登记备案。
2、转租房屋的，当事人应当以书面形式订立房屋转租合同，并办理房屋租赁登记备案手续。
特别提醒：小产权房(农村集体建设用地上建房)和公房承租户转租房屋不能办理登记备案手续。
办理材料
1、房屋所有权证或不动产权证复印件(查验原件);
备注：
①尚未办证的新购商品房，应提交商品房买卖契约(正本之第1、第2和最后一页)复印件(查验原件);
②出租共有房屋的，还需提交其他共有人同意出租的证明(原件);
③转租房屋的，还需提交产权人同意转租的书面证明(原件);
④尚未办证的继承、受赠、司法确权房屋，应提交有关公证书、判决书(调解书)等生效法律文书复印件(查验原件)。
2、房屋租赁合同(原件);
3、租赁双方当事人身份证明或者主体资格证明复印件;
备注：
①个人：居民身份证、护照、户口薄(未成年人)等有效证件(查验原件);
②单位：营业执照或组织机构代码证复印件;
4、委托书(出租方提供);
备注：
①个人：申请人不能亲自办理的，应提交书面委托书及受托人身份证复印件(查验原件);
②单位：应提交授权委托书(加盖单位公章)及经办人身份证复印件(查验原件) 。
办理流程
申请----受理审核----信息录入----出具登记备案证明
1、当事人提出申请并提交相关材料
2、房管部门受理审核
3、信息录入
4、对符合登记备案条件的，予以登记备案，并出具《房屋租赁登记证明》;
不符合登记备案条件的，不予登记备案，并应当书面说明理由。
》》点击查看：租赁备案线上办理流程
办理时限及费用
办理时限
当场办结(特殊情况3个工作日)。
办理费用
(一)房屋租赁税收(由出租人承担)
1、个人出租房产(含外籍人士、华侨和港、澳、台人员)
税收综合税率为5%
2、单位出租房产
房产税：12%
营业税：5%
城建税：0.35%
教育附加税：0.15%
地方教育附加税：0.1%
印花税：0.1%
共计：17.7%
备注：
(1)承租人转租房产的，纳税手续齐全免征房产税。
(2)印花税按房屋租赁合同所记载的租金金额一次性全额征收。
(二)房屋租赁手续费
免收
注：自2015年11月1日起，全国统一取消和暂停征收37项行政事业性收费。在住房城乡建设部门类别中，房屋租赁手续费取消。
以前要收取的手续费为：住宅租赁每件100元;非住宅租赁面积在1000平方米以下每件200元，面积在1000平方米以上每件300元。(由出租人承担)
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